Exemple de lettre pour contester une facture

Si l`adresse est incorrecte, envoyez une note à la comptabilité pour modifier l`adresse et envoyer la facture à l`adresse correcte. Faites une demande pour toute action corrective est nécessaire. Si c`est le même, puis renvoyez la facture et garder le client sur l`appel jusqu`à ce qu`ils confirment qu`ils l`ont reçu. Si vous travaillez sur une base informelle avec des fournisseurs sans l`utilisation de termes et conditions standard, utilisez notre lettre pour traiter toute partie de la facture du fournisseur que vous trouvez inacceptable. Par exemple, si la facture est pour un montant incorrect, demandez à la société d`envoyer une facture révisée à sa place. Le client vous fournit une date et un montant de paiement. Si vous constatez une erreur de facturation, vous devez fournir au créancier un avis écrit de l`erreur. Ne pas traiter une facture peut entraîner des frais de retard et peut même influer sur votre pointage de crédit d`entreprise. Bonne journée. C`était formidable de parler avec vous à nouveau et nous apprécions vraiment votre entreprise. En 1994, elle a lancé une firme de marketing et de communication à service complet. Pouvez-vous m`aider à comprendre pourquoi il n`a pas été payé? Vous pouvez envoyer cette lettre à une société, en les informant que vous croyez qu`une facture récente est incorrecte d`une certaine façon.

Si elles n`ont toujours pas les recevoir, puis procéder ci-dessous. Envoyez notre lettre soit par télécopieur ou par la poste, en informant le fournisseur de votre objection à la partie de la facture que vous contestez. Voici quelques exemples de ce que vos scripts d`appel de litiges de facture peuvent ressembler lors de la gestion des litiges de facture client commune. Veuillez retirer ces frais de mon compte. Cher Monsieur ou Madame: je vous écris pour contester une erreur de facturation d`un montant de $ _ __sur mon compte. Aussi, pouvez-vous s`il vous plaît vérifier votre adresse postale? Envoyez les factures pendant que vous les avez au téléphone et vérifiez qu`elles les ont reçues. Le marchand a promis de livrer la marchandise à moi le (date), et la marchandise n`a pas été livrée. Suivez ce numéro vers le bas et parlez à l`individu qui a donné le droit d`aller de l`avant pour le service. Ci-joint sont des copies de (utiliser cette phrase pour décrire les informations ci-jointes, tels que les bordereaux de vente, les registres de paiement, la documentation des livraisons ou des dates de livraison) soutenant ma position et mon expérience. Pouvez-vous vérifier votre adresse e-mail pour que je puisse renvoyer la facture à vous? Elle est également l`auteure de plusieurs publications commerciales de non-fiction, et, en 2012, a eu son premier roman pour jeunes adultes publié par Glass pages Books. Le client vérifie une autre adresse e-mail et/ou un numéro de télécopie. Le client explique qu`ils ont oublié de le payer, étaient occupés, étaient en vacances, la personne qui paye les factures était indisponible ou est mort, ou quelle que soit l`excuse est, mais ils ont la facture, tout est correct, et il n`y a aucune raison de continuer le non-paiement.